Quản lý chi tiêu trong các doanh nghiệp ngày càng trở nên minh bạch hơn. Chị Quỳnh Anh, đang đảm nhận vị trí quản lý vận hành cho một văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài tại Việt Nam, chia sẻ rằng công ty đã cung cấp cho cô một thẻ tín dụng để thanh toán các khoản chi phí, từ chi phí quảng cáo trên mạng xã hội đến mua sắm văn phòng phẩm và tài liệu.
Chị Quỳnh Anh cũng sử dụng thẻ để chi trả các khoản mua sắm bất ngờ trong các chuyến đi từ thiện của văn phòng. "Chúng tôi được kế toán chỉ mua sắm tại một số siêu thị lớn, có chứng từ và địa điểm cụ thể. Trước đây, chúng tôi phải đưa hóa đơn, nhưng hiện nay tất cả các chi phí này được ghi vào một phần mềm quản lý nội bộ, giúp quản lý cuối kỳ trở nên tiện lợi hơn," chị chia sẻ.
“Các doanh nghiệp vừa và nhỏ tận dụng công nghệ thanh toán không tiền mặt để tối ưu hóa quản lý tài chính và tăng tính bảo mật -Trend sử dụng thẻ tín dụng hoặc tài khoản doanh nghiệp để thanh toán các chi phí mua sắm và tiêu dùng ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn trong quản lý kinh doanh hiện nay. Nhiều doanh nghiệp cũng ưa chuộng các phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt như một cách để kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả các khoản chi tiêu, đặc biệt là trong bối cảnh giao dịch trực tuyến trở nên ngày càng phổ biến.
Ông Nguyễn Anh Đức, tổng giám đốc của Saigon Co.op, cho biết rằng nhóm khách hàng doanh nghiệp tại hệ thống của họ đóng một vai trò quan trọng và có nhiều đối tác lớn. Nhiều doanh nghiệp chọn mua sắm hàng thực phẩm, văn phòng phẩm hoặc các mặt hàng khác với giá trị đơn hàng lớn.
"Mặc dù theo quy định, các đơn hàng từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán bằng chuyển khoản, không sử dụng tiền mặt, nhưng ngay cả trong trường hợp mua sắm hàng hóa cơ bản, các phương thức thanh toán không tiền mặt như cà thẻ, chuyển khoản vẫn được ưa chuộng hơn việc sử dụng tiền mặt," ông Đức nhấn mạnh. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giám sát chi phí thông qua lịch sử giao dịch tín dụng, từ đó cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch hơn về các khoản chi tiêu.
Ông Gareth Parrington, người đứng đầu bộ phận giải pháp doanh nghiệp và thanh toán của Visa khu vực Đông Nam Á, nhấn mạnh rằng hiện nay các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang dần chuyển hướng đến việc sử dụng thanh toán không tiền mặt không chỉ vì sự tiện lợi mà còn vì họ mong muốn thực hiện quy trình này một cách liền mạch, an toàn và đáng tin cậy.
Visa luôn tìm kiếm các giải pháp mới có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp, cả trong việc thanh toán và nhận thanh toán. Chẳng hạn, gần đây, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bắt đầu chi tiêu cho quảng cáo trực tuyến, quảng bá thông qua các kênh mạng xã hội, và thậm chí thực hiện bán hàng trực tuyến để tăng cường tính cạnh tranh. Lịch sử giao dịch thanh toán sẽ giúp họ đánh giá hiệu quả của các khoản chi tiêu này.
Bằng cách thúc đẩy sự sử dụng thanh toán không tiền mặt, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng kết nối các bên liên quan trong hệ sinh thái của họ để tạo ra các giải pháp quản lý hiệu quả. Một xu hướng mới mà chúng tôi thấy đang xuất hiện ở nhiều quốc gia là khái niệm "cửa hàng một điểm đến" cho các doanh nghiệp.
Ông Gareth Parrington giải thích rằng thông thường, mỗi doanh nghiệp bao gồm nhiều bộ phận như tài chính, nhân sự, quản lý tồn kho, và mỗi bộ phận sẽ có nền tảng quản lý riêng. Tuy nhiên, thị trường đang chứng kiến sự xuất hiện của các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các giải pháp tích hợp thanh toán vào hệ thống này.
"Chúng tôi đã thảo luận về việc kết nối các hệ sinh thái để các doanh nghiệp nhỏ có thể truy cập vào một nền tảng đơn giản để điều hành các hoạt động kinh doanh và kế toán. Visa cung cấp thẻ với các kiểm soát nghiêm ngặt về địa điểm và cách sử dụng, giúp các doanh nghiệp nhỏ kiểm soát chi tiêu hiệu quả," ông Parrington chia sẻ.
Bằng cách sử dụng các công cụ thanh toán không tiền mặt, các doanh nghiệp có thể kiểm soát và giới hạn các khoản chi tiêu để đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Nhà cung cấp thẻ sẽ chia sẻ dữ liệu và lịch sử chi tiêu để các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về mô hình chi tiêu của mình và đảm bảo việc sử dụng đúng cách. Điều này cũng giúp việc quản lý dòng tiền trở nên dễ dàng hơn, kể cả trong việc kế toán, tạo hóa đơn và thanh toán.
